Open Text
Über Open Text
Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschließung des damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114 Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten ECM-Experten - die Content Experts™ - an einen Tisch, so dass Unternehmen das Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Weitere Informationen über Open Text sind unter http://www.opentext.de abrufbar.
Kurzdarstellung des RM-Produktes
Statement zu MoReq2
Vortrag: “Virtuelle Akte und Workflow in Verbindung mit Records Management”
Content entsteht heute in allen Organisationen in großen Mengen, unterschiedlichen Formaten und in einer Vielzahl von Applikationen wie E-Mail, DMS, ERP-Systemen und anderen Business-spezifischen Anwendungen. Die Etablierung einer unternehmensweiten Records-Management-Lösung zur Kontrolle des Lebenszyklus von Inhalten gemäß internen und externen Regulierungen stellt Organisationen daher vor erhebliche organisatorische und technische Herausforderungen. Zudem muss der Zugriff auf aufbewahrungspflichtige Akten und Dokumente nicht nur im Records-Management-Kontext, sondern nach wie vor auch im Business-Kontext möglich sein. Dabei gilt es die bestehenden „Content Silos“ zu überwinden, sodass Nutzer über virtuelle Akten mit rollenspezifischen Sichten auf Dokumente unabhängig von der erstellenden Applikation zugreifen können.
Die Präsentation stellt die Open Text ECM Suite vor, welche alle für ECM relevanten Komponenten wie Dokumentenmanagement, Workflow, Collaboration, Web Content Management, Records Management und Archivierung in einer service-orientierten Architektur integriert. Die Open Text Enterprise Library als Kernkomponenten der ECM Suite stellt eine unternehmensweite Plattform für Records Management und Archivierung bereit, die digitale oder physische Inhalte aus den verschiedenen unternehmensrelevanten Applikationen zentral verwaltet, um Risiken und Kosten zu reduzieren. Der Zuhörer erfährt, wie auf Basis der ECM Suite Business-Lösungen mit virtuellen Akten, Workflow-Steuerung und rollenspezifischen Sichten mit dem Open Text Case Management Framework umgesetzt werden können.
Referent: Dipl.-Inform. Dr. Marc Diefenbruch, Director Portfolio Management EMEA, Open Text GmbH
Herr Dr. Marc Diefenbruch hat nach dem Studium der Informatik ca. fünf Jahre in Unternehmensberatungen mit dem Schwerpunkt DMS, Wissensmanagement und Collaboration-Lösungen gearbeitet. Seit 2003 arbeitet er für die Open Text GmbH in Deutschland. Nach mehren Jahren im Bereich Open Text Professional Services Deutschland in unterschiedlichen leitenden Funktionen ist er seit Anfang 2008 als Manager im Bereich Produktmarketing und Portfolio Management für EMEA zuständig. In seinen Verantwortungsbereich fallen die Open Text Produkte der Open Text ECM Suite wie Dokumentenmanagement, Collaboration und Records Management.